Toruń, 03-10-2011
Zapytanie ofertowe
ZAKUP USŁUGI
„Analizy przedwdrożeniowe” – Etap I Projektu
W ramach POIG Działanie 8.2
Wspieranie wdrożenia elektronicznego biznesu typu B2B

ZAKUP USŁUGI
„Analizy przedwdrożeniowe” – Etap I Projektu
W ramach POIG Działanie 8.2
Wspieranie wdrożenia elektronicznego biznesu typu B2B
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi eksperckiej w zakresie realizacji projektu w ramach Działanie 8.2: Wspieranie wdrożenia elektronicznego biznesu typu B2B osi priorytetowej 8 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008r. w sprawie udzielenia przez Polską Agencję Przedsiębiorczości Pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (Dz. U .nr 68, poz 414 z póź. Zm.) Tytuł projektu : „ Nowy system informatyczny typu B2B kluczem do rozwoju spółki KOPEL z Torunia” Numer wniosku o dofinansowanie: WND-POIG .08.02 .00-04-009/11 Planowany termin realizacji I etapu projektu związanego z zapytaniem ofertowym : od: 01-10-2011 do 31-12-2011 Etap I: pt. „Analizy Przedwdrożeniowe”. Celem działania będzie opracowanie najbardziej kompatybilnego i efektywnego rozwiązania informatycznego elektronicznej wymiany danych, służącego do przesyłania dokumentów w postaci elektronicznej przez system EDInet do systemu ERP KOPEL oraz wysyłania komunikatów dokumentów do wybranych kontrahentów, jak i zestawienie kanału komunikacji służącego pełnej automatyzacji w wymianie w/w dokumentów. Powyższy system zostanie wsparty nowoczesnym rozwiązaniem informatycznym usprawniającym prowadzenie gospodarki magazynowej od momentu wysłania elektronicznego zamówienia w systemie EDI po przez procesy przyjęcia, konfekcjonowania towaru koocząc na wydania towaru i wystawieniu faktury elektronicznej. Produktem usługi ma byd raport z analizy przedwdrożeniowej zawierający następujące elementy : Identyfikacja i opis procesów biznesowych i magazynowych związanych z wymianą danych Zakres funkcjonalny wdrożenia (Tabelaryczny wykaz procesów biznesowych funkcji i rodzajów danych zalecanych do uwzględnienia w zakresie funkcjonalnym wdrażanego systemu ) Zakres organizacyjny wdrożenia (Wykaz funkcji wchodzących w skład organizacji Partnerów , które powinny byd objęte wdrożeniem systemu ) Cele wdrożenia (Wypracowane cele biznesowe do osiągnięcia przez firmę dzięki wdrożeniu systemu wspomagającego wymianę danych EDI i wspomagającego gospodarkę magazynową WMS. Złożona oferta powinna zawierad:
- nazwę i adres oferenta
- Datę sporządzenia
- Cenę całkowitą netto i brutto
- Termin ważności oferty
- Warunki i termin płatności
- Maksymalny czas realizacji analiz przedwdrożeniowych
- Podpis wykonawcy wraz z pieczątką imienną i firmową
Oferta może być przesłana :
- Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
- Za pośrednictwem poczty na adres:
Hurtownie Elektryczne
KOPEL sp. z o. o.
ul. Polna 107
87-100 Toruń
- Osobiście w siedzibie firmy
Termin składania ofert upływa : 30-11-2011
Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania ofertowego i wyłonienie oferenta
nie później niż dnia 03-12-2011.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium najniższej ceny.
Skrócono termin postępowania ofertowego do dnia 19-11-2011.